أصبح العالم في الآونة الأخيرة قرية كونية صغيرة، وهذا بفضل التقارب الذي حدث من خلال التكنولوجيا، وهذا التقارب شارك فيه العديد من البرامج والتطبيقات، والتي يأتي على رأسها تطبيق زووم كلاود ZOOM Cloud Meetings ذلك من خلال ما يتيحه هذا التطبيق من إجراء المقابلات عبره والتي يتيحها عن طريق الفيديو، وبالتالي إنجاز المهام بين الأشخاص وكل شخص في مكان مختلف.
ما هو تطبيق زووم كلاود ZOOM Cloud Meetings
يعتمد هذا التطبيق قي إجراء المحادثات بين الأشخاص وخاصّة الأشخاص المتواجدون في جهة عمل واحدة وذلك عن طريق الفيديو، أي أنه عبارة عن شيء يقوم بتسهيل عملية الاجتماعات بشكل منظم وفعال ولكن عن بُعد، كما يمنح هذا التطبيق للمهتمين به جدولاً بمواعيد الاجتماعات الخاصة بجهة العمل التي يعملون فيها، فضلاً عن التذكير بتلك المواعيد وذلك من خلال الإشعارات التي يعطيها لك، ويعمل هذا التطبيق من خلال الكاميرا الأمامية والخلفية وقد يستخدم الميكروفون، وذلك حسب ما يريد الشخص وكذلك حسب الإجتماع، ومن الممكن من خلاله تسجيل كافّة تفاصيل اللقاء وذلك لإستخدامها فيما بعد، ويتيح دعوة الأشخاص من خلال رابط خاص بالاجتماع، أي أنه تطبيقاً على درجة عالية من الكفاءة فيما هو موضوع لأجله.كيفية إستخدام تطبيق زووم كلاود ZOOM Cloud Meetings
- تنزيل التطبيق من جوجل بلاي وتثبيته على جهاز الكمبيوتر.
- إنشاء حساب خاص بالتطبيق وذلك باستخدام حسابات sso ، facebook،Google .
- فتح التطبيق وتسجيل بياناتك ثم الضغط على تسجيل الدخول.
- الجدول الزمني: وهو الذي يتيح جدولة الاجتماعات.
- شاشة المشاركة: يمكن من خلالها مشاركة الشاشة أثناء العرض.
- إنضمام: ومن خلالها يُسمح للمستخدمين بالدخول إلى اجتماع مختلف وأشخاص مختلفون، باستخدام كلمة المرور ومُعرّف الاجتماع.
- اجتماع جديد: ويكون فيها اجتماعات جديدة مستضافة، ويتم دعوة العديد من الأشخاص إمّا بعنوان البريد الإلكتروني أو اسم الاجتماع أو مُعرّف التطبيق.
- لعمل إجتماع جديد يتم الضغط على زر اجتماع جديد، وستفتح نافذة يتم من خلاله تحدي الأذونات التي سوف يتم استخدامها، مثل الكاميرا والميكرفون، ولكن إضافة الأشخاص سيتم إضافتهم للاجتماع يدوياً.
- دعوة المشاركين، تكون عن طريق خيار الدعوة المتواجد أسفل شاشة الفيديو، وتتم الدعوة من خلال البريد الإلكتروني الخاص بالمشترك، أو عن طريق نسخ عنوان URI وإرساله لمن يرغب بالاشتراك.
- سيتم الإجماع عند انضمام المشتركين، ويمكن إنهاء الاجتماع من خلال الزر الموجود في الجانب الأيمن أسفل نافذة الاجتماع.
واجهات تطبيق زووم كلاود ZOOM Cloud Meetings
يتسم هذا التطبيق بإحتوائه على واجهتين مختلفتين، كل واجهة لها ما يميزها عن الأخرى، وهما كالتالي:- واجهة Meet&Chat:هي الواجهة الرئيسية للتطبيق ومن مميزاتها:
- بدأ الإجتماعات: وذلك من خلال زر New meeting عند الضغط عليه تتحول إلى واجهة إبدأ الإجتماع، وأيضاً من خلاله يمكن التحكم في طريقة عرض الفيديو سواء كانت الرغبة في رؤيته صوت فقط أو صوت وصورة، وذلك عن طريق زر video on ويوجد ID خاصة بك يمكنك إرسالها إلى الأشخاص ليقوموا بالدخول إلى الإجتماع بسهولة.
- الإنضمام إلى الإجتماعات: زر join الموجودة أيضاً بهذه الواجهه يمكن من خلاله التوجه إلى الإجتماعات التي يقوم بها الآخرون، ويجب الدخول إلى مثل هذه الاجتماعاتوكتابة ال ID الخاص بالإجتماع، وكذلك يمكن الدخول عن طريق الرابط الذي يقوم منشأ الاجتماع بنسخه وإرسال إلى الراغبون في حضور هذا الاجتماع، ومن خلال هذه الواجهة أيضاً يمكن الدخول إلى البث دون أن يصل الصوت إلى الأشخاص الآخرون وذلك من خلال
- زر To Audio Don,t Connect ومنع وصول الصورة إليهم عن طريق زر Turn Off My Video.
- واجهة الاجتماع: تعتمد على طريقتين مهمتين لعمل الاجتماع من خلالهم،وهما:
- وضع القيادة: أي إنّالاجتماع سيجرى أثناء قيادة المسؤول السيارة، وهو عبارة عن إجتماع صوري، أي لا بوجد فيه متابعة، ويبدأ الاجتماع بضغطة واحدة وإيقافه أيضاً يكون بضغطة واحدة، وتتميز بإمكانية عزل أصوات الأشخاص الغير مرغوبين، والإبقاء على أصوات الأشخاص المرغوبين.
- الوضع العادي: تتميز واجهة الوضع العادي بالعديد من المميزات متمثلةً في:
- عمل الاجتماع الخاص من خلال الكاميرا الأمامية أو الخلفية، وكذلك التحكم في الكاميرا التي يتم إستخدامها من خلال هذه الواجهة، وذلك من خلال الزر الموجود أعلى الواجهة وهو زر تغيير الكاميرا المستخدمة.
- كما من خلال هذه الواجهة منع صدور أي صوت يصدر من الأشخاص الذين يتم عمل الإجتماع بمشاركتهم، وذلك من خلال الزر الموجود أعلى الواجهة وهو زر كتم الصوت.
- وفي أسفل الواجهة يوجد العديد من الأدوات المفيدة وذلك في شريط يضم هذه الأدوات، من ضمن هذهالأدوات زر يمنع وصول الصوت الخاص ب من الوصول إلى باقي الأشخاص في الإجتماع وذلك من خلال زر mute، ولمنع وصول الصورة إلى الآخرين من خلال
- زر Stop Video ومن الأزرار أيضاً المتواجدة في هذا الشريط
- زر Prticipants وهو الذي يقوم بالسماح برؤية جميع الأشخاص المتواجدون في الاجتماع.
- كما يمكن عمل محادثات كتابية وإرسال دعاوي إلى من هم خارج الاجتماعللانضمام فيه، وذلك من خلال هذه الواجهة.
- كما يمكن للشخص الخروج من الاجتماع وتركه كما كان ولكن من غيره، أو الخروج منه وإنهائه في الوقت الذي يخرج منه.
مميزات تطبيق زووم كلاود ZOOM Cloud Meetings
هناك مجموعة من المميزات التي كانت داعية إلى إستخدام هذا التطبيق بصورة مكثّفة في مختلف الأعمال، ومن هذه المميزات ما يلي:- مجّانية البرنامج، حيث لا يتطلب أي رسوم اشتراكلاستخدامه.
- مناسب لكل أنظمة التشغيل المختلفة .
- داعماً لجيع اللغات المختلفة، وفي مقدمتها العربية والإنجليزية والفرنسية.
- المساعدة في الإنتهاء من جميع الأعمال، وذلك عن بُعد.
- الوصول إليه بسهولة، حيث أنّه متاح عبر جوجل بلاي و الآب ستور.
- يُستخدم من قبل الفئات المختلفة، من طلاب ورجال الأعمال والموظفين.
- إبرام العديد من الصفقات، وذلك دون التواجد في مكان واحد.
- عرض الفيديو يتسم بجودة عالية جداً.
- تواجد وضع الحفظ الذي يبقي على الاجتماع نشط.
- عدد المشتركين في الاجتماع يصل إلى مائة كل منهم في مكان مختلف في العالم.
- لا يقتصر على من حضروا الاجتماع من بدايته، بل يمكن إضافة الأشخاص والمكالمات بعد ذلك.
- المكالمات فيه قد تكون عن طريق الفيديو أو صوتية.
- امتلاكه لغرف دردشة خاصة ومقدمة بصور مجانية.
- يتمتع بموثوقية عالية وذلك فيما يقدمه في مجال الدعم.
عيوب تطبيق زووم كلاود ZOOM Cloud Meetings
امتلاك هذا التطبيق لكل المميزات السابقة لا يمنعه من أن تلحق به عيوب ومن هذه العيوب التي لحقت به ما يلي:- إضافة ميزة معينة للتطبيق تتطلب دفع المال، وذلك على الرغم من أنّ التطبيق مجاني عند التحميل، وهذا الأمر قد يصرف البعض عن إستخدام هذا التطبيق.
- أنّ الاجتماعات بين الأشخاص لم ولن تتم إلا إذا امتلكوا نفس التطبيق، الأمر الذي يجعل من البعض التراجع عن فكرة تحميل واستخدام هذا التطبيق.
- امتلاكه للعديد من الخيارات وكذلك الواجهات المختلفة هو أمر جيد، ولكنّه لدى البعض يمكن أن يكون ذلك داعياً لهم على عدم استخدام التطبيق، وذلك ظناً منهم في صعوبة هذه الخيارات.